Thông báo Bảo mật Dữ liệu & Chính sách Cookie (Nền tảng Teamtailor) - BYD
THÔNG BÁO BẢO MẬT DỮ LIỆU TUYỂN DỤNG SỬ DỤNG NỀN TẢNG TEAMTAILOR
Dịch vụ hỗ trợ xử lý công tác tuyển dụng và tối ưu quy trình tuyển dụng (gọi tắt là “Dịch vụ”) do Teamtailor vận hành thay mặt CÔNG TY TNHH BYD (HONG KONG) (gọi là “Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu”, “chúng tôi”, “của chúng tôi” và các thuật ngữ tương tự). Chúng tôi mong người sử dụng Dịch vụ (gọi là “Người dùng”) cảm thấy an tâm và được thông tin rõ ràng về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của Người dùng trong quá trình tuyển dụng. Chúng tôi cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành. Việc chúng tôi thu thập, quản lý, sử dụng và bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của Người dùng sẽ tuân thủ theo toàn bộ nội dung Thông báo Bảo mật Dữ liệu này (gọi tắt là “Thông báo Bảo mật”).
1. Quy định chung
Chúng tôi là đơn vị kiểm soát dữ liệu theo các quy định pháp luật bảo mật dữ liệu hiện hành. Dữ liệu cá nhân của Người dùng được xử lý với mục đích quản lý và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp chúng tôi.
Việc sử dụng dữ liệu cá nhân của Người dùng là điều cần thiết để tiến hành các thủ tục ký hợp đồng lao động. Nếu Người dùng không cung cấp đầy đủ dữ liệu cá nhân tương ứng, có thể dẫn đến việc chúng tôi không thể ký hợp đồng lao động với Người dùng.
2. Việc thu thập dữ liệu cá nhân
Chúng tôi chịu trách nhiệm xử lý toàn bộ dữ liệu cá nhân mà Người dùng cung cấp thông qua Dịch vụ, cũng như các dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập theo các hình thức khác liên quan đến Dịch vụ.
Thời điểm và cách thức thu thập dữ liệu cá nhân
Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của Người dùng từ chính Người dùng trong các trường hợp sau:
• Người dùng nộp đơn ứng tuyển thông qua Dịch vụ hoặc các kênh khác, tự cung cấp dữ liệu cá nhân hoặc kết nối qua nền tảng thứ ba như Facebook, LinkedIn để đồng bộ thông tin;
• Người dùng sử dụng Dịch vụ để liên hệ với nhân viên chúng tôi, tự cung cấp dữ liệu cá nhân hoặc kết nối qua nền tảng thứ ba như Facebook, LinkedIn để đồng bộ thông tin;
• Người dùng cung cấp các thông tin có thể xác định danh tính trong khung trò chuyện (trên trang web tích hợp Dịch vụ) và các thông tin này liên quan đến quy trình ứng tuyển.
Chúng tôi cũng thu thập dữ liệu từ các bên thứ ba như Facebook, LinkedIn và các nguồn công khai khác. Hoạt động này gọi là “Tìm kiếm ứng viên”, có thể do nhân viên chúng tôi thực hiện thủ công hoặc hệ thống Dịch vụ thực hiện tự động.
Trong một số trường hợp, nhân viên hiện tại của chúng tôi có thể giới thiệu các ứng viên tiềm năng và cung cấp dữ liệu cá nhân của những người này. Khi xảy ra tình huống trên, ứng viên tiềm năng sẽ được xem là Người dùng theo nội dung Thông báo Bảo mật này và sẽ được thông báo về hoạt động xử lý dữ liệu.
Các loại dữ liệu cá nhân được thu thập và xử lý
Các nhóm dữ liệu cá nhân có thể được thu thập thông qua Dịch vụ bao gồm:
• Dữ liệu từ buổi phỏng vấn, bài kiểm tra, đánh giá và các thông tin khác trong quy trình tuyển dụng: ví dụ ghi chép buổi phỏng vấn, kết quả đánh giá, bài kiểm tra, yêu cầu mức lương;
• Thông tin trong hồ sơ ứng tuyển: ví dụ sơ yếu lý lịch, thư xin việc, sản phẩm công việc tham khảo, danh sách người tham chiếu, thư giới thiệu, thông tin học vấn;
• Thông tin trên trang hồ sơ công khai: các thông tin về kinh nghiệm nghề nghiệp chúng tôi thu thập từ nguồn công khai như LinkedIn hoặc trang web của công ty hiện tại ứng viên đang làm việc;
• Thông tin do người tham chiếu cung cấp: thông tin nhận được từ nhân viên, đối tác giới thiệu ứng viên hoặc các người được ứng viên liệt kê làm người tham chiếu;
• Thông tin kiểm tra lý lịch: thông thường bao gồm thông tin liên lạc, lịch sử tín dụng.
Khi cần xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm như thông tin sức khỏe, hồ sơ tiền án tiền sự, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý rõ ràng một lần nữa từ Người dùng và thực hiện theo quy định của cơ quan có thẩm quyền theo pháp luật hiện hành.
Mục đích và cơ sở pháp lý của việc xử lý dữ liệu
Mục đích thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân là quản lý công tác tuyển dụng. Cơ sở pháp lý cho hoạt động xử lý dữ liệu bao gồm lợi ích hợp pháp của chúng tôi và nhu cầu thực hiện các thủ tục theo yêu cầu Người dùng trước khi ký hợp đồng lao động, nhằm tối ưu và hỗ trợ quy trình tuyển dụng.
Dữ liệu cá nhân được xử lý cho mục đích phân tích tổng hợp hoặc nghiên cứu thị trường sẽ được khử nhận dạng hoàn toàn. Loại dữ liệu này không dùng để xác định danh tính bất kỳ Người dùng nào, do đó không được xem là dữ liệu cá nhân.
Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu
Người dùng đồng ý cho Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu xử lý dữ liệu cá nhân nhằm phục vụ công tác tuyển dụng. Người dùng đồng ý việc thu thập dữ liệu cá nhân thông qua Dịch vụ trong các trường hợp sau:
a) Người dùng nộp đơn ứng tuyển qua Dịch vụ, tự cung cấp dữ liệu cá nhân hoặc đồng bộ thông tin qua nền tảng thứ ba như Facebook, LinkedIn; đồng thời đồng ý Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu có thể sử dụng công cụ tìm kiếm ứng viên bên ngoài để bổ sung thêm thông tin;
b) Người dùng sử dụng Dịch vụ liên hệ với bộ phận tuyển dụng của Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu, tự cung cấp dữ liệu cá nhân hoặc đồng bộ thông tin qua nền tảng thứ ba như Facebook, LinkedIn;
c) Khi cần xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm như thông tin sức khỏe, hồ sơ tiền án tiền sự, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý rõ ràng thêm từ Người dùng.
Người dùng cũng đồng ý cho Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu thu thập các thông tin công khai về Người dùng và tổng hợp thông tin này phục vụ công tác tuyển dụng.
Dữ liệu cá nhân được thu thập theo các điểm a), b), c) trên sẽ được xử lý tuân thủ các mục Lưu trữ & Chuyển giao và Thời hạn xử lý dữ liệu cá nhân bên dưới.
Người dùng có quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu theo thông tin liên lạc tại Mục 11, trừ khi pháp luật hoặc hợp đồng có lợi cho chủ thể dữ liệu quy định hạn chế quyền rút đồng ý. Việc thực hiện quyền này có thể khiến Người dùng không thể ứng tuyển vị trí cụ thể hoặc sử dụng Dịch vụ. Việc rút lại đồng ý không ảnh hưởng đến hoạt động thu thập, sử dụng, tiết lộ dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đã thực hiện hợp pháp trước khi hiệu lực rút đồng ý có hiệu lực.
Lưu trữ và chuyển giao dữ liệu
Dữ liệu cá nhân thu thập qua Dịch vụ được lưu trữ và xử lý trong khu vực EU/EEA, hoặc tại các nước thứ ba mà Ủy ban Châu Âu công nhận có cơ chế bảo vệ dữ liệu đầy đủ, hoặc được xử lý bởi các nhà cung cấp đã ký thỏa thuận ràng buộc tuân thủ toàn bộ quy định pháp lý về chuyển giao dữ liệu ra nước thứ ba; hoặc các nhà cung cấp khác có biện pháp bảo vệ đầy đủ để bảo vệ quyền lợi của chủ thể dữ liệu khi chuyển giao dữ liệu.
Nếu cần thiết, chúng tôi sẽ chuyển dữ liệu cá nhân của bạn đến nước thứ ba nơi bạn ứng tuyển vị trí, hoặc cho các bên thứ ba tại các quốc gia trực tiếp tham gia quy trình tuyển dụng. Trường hợp này xảy ra khi bạn ứng tuyển vị trí tại quốc gia khác với quốc gia bạn đang cư trú.
Chúng tôi cũng triển khai các biện pháp bảo vệ kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi rủi ro tiết lộ. Các biện pháp bảo vệ cụ thể được triển khai dựa trên tính khả thi về kỹ thuật và hiệu quả đối với từng trường hợp chuyển giao. Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về các trường hợp dữ liệu cá nhân được chuyển ra ngoài EU/EEA, vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin tại Mục 11.
Thời hạn xử lý dữ liệu cá nhân
Nếu Người dùng không gửi văn bản phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ lưu trữ và xử lý dữ liệu trong thời gian cần thiết tương ứng với các mục đích nêu trên. Đối với quy trình tuyển dụng và lựa chọn ứng viên, thông thường chúng tôi sẽ xóa dữ liệu sau 1 năm – hoặc thời gian ngắn hơn nếu pháp luật địa phương yêu cầu. Nếu có nghĩa vụ pháp lý yêu cầu lưu trữ dữ liệu lâu hơn, chúng tôi sẽ tuân thủ (ví dụ các quy định đặc thù của luật lao động địa phương). Nếu Người dùng không muốn dữ liệu cá nhân được xử lý cho mục đích tuyển dụng trong tương lai, vui lòng liên hệ chúng tôi theo thông tin tại Mục 11.
3. Dịch vụ Trí tuệ nhân tạo (AI)
Chúng tôi sử dụng các dịch vụ ứng dụng trí tuệ nhân tạo (gọi tắt là “Dịch vụ AI”) để xử lý dữ liệu cá nhân với các mục đích sau:
• Xem xét hồ sơ và đơn ứng tuyển gửi đến chúng tôi, bao gồm trao đổi với bạn về hồ sơ ứng tuyển;
• Chủ động thu thập và đánh giá hồ sơ nghề nghiệp của bạn, bao gồm đánh giá và liên hệ trao đổi với bạn về hồ sơ.
Khi xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích trên, Dịch vụ AI được sử dụng để:
• Tạo bản tóm tắt sơ yếu lý lịch ứng viên;
• Lọc hồ sơ ứng viên theo các tiêu chí do chúng tôi đặt ra và sắp xếp hồ sơ dựa trên số lượng tiêu chí ứng viên đáp ứng;
• Soạn thảo tin nhắn gửi ứng viên lần đầu (ví dụ thông báo ứng viên không trúng tuyển vị trí);
• Tóm tắt nội dung cuộc họp video với ứng viên dựa trên bản ghi chép cuộc họp (nếu có);
• Tự điền các câu hỏi phỏng vấn định sẵn dựa trên bản ghi chép cuộc họp video (nếu có);
• Ghi âm và ghi chép toàn bộ buổi phỏng vấn với bạn.
• Ghi chép nội dung ghi âm buổi phỏng vấn với ứng viên;
• Xét duyệt và liên hệ bạn về các vị trí tuyển dụng trống trong tương lai tại công ty chúng tôi hoặc các đơn vị thuộc tập đoàn Teamtailor;
• Đánh giá ứng viên trong danh sách ứng viên hiện có phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Các nhà cung cấp Dịch vụ AI đóng vai trò đơn vị xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của chúng tôi. Nghĩa là họ không được phép sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích riêng (ví dụ huấn luyện mô hình AI của họ).
Chúng tôi sử dụng Dịch vụ AI để hỗ trợ ra quyết định của nhân viên, không hoàn toàn dựa vào AI khi đưa ra các quyết định quan trọng ảnh hưởng đến tiến trình ứng tuyển của ứng viên.
4. Phân loại hồ sơ và ra quyết định tự động
Khi thực hiện các thao tác với dữ liệu cá nhân ứng viên, chúng tôi sử dụng công cụ xử lý tự động dữ liệu để đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí cụ thể, bao gồm các hoạt động sau:
• Sử dụng Dịch vụ AI đánh giá ứng viên trong danh sách hiện có phù hợp với vị trí cụ thể;
• Sử dụng quy tắc tự động đẩy ứng viên tiến các bước tuyển dụng dựa trên các điều kiện định sẵn như nơi cư trú, nội dung sơ yếu lý lịch, câu trả lời phỏng vấn;
• Lọc hồ sơ theo tiêu chí do chúng tôi đặt ra và sắp xếp hồ sơ dựa trên số tiêu chí ứng viên đáp ứng.
Tuy nhiên, chúng tôi không hoàn toàn dựa vào quyết định tự động cho các vấn đề quan trọng ảnh hưởng tiến trình ứng tuyển (ví dụ quyết định mời phỏng vấn ứng viên). Tất cả các quyết định quan trọng đều phải có đánh giá từ nhân viên của chúng tôi (người thực hiện đánh giá thủ công).
Nếu bạn muốn biết thông tin về việc chúng tôi có tiến hành phân loại hồ sơ dữ liệu cá nhân hay không, vui lòng yêu cầu chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết.
Nếu chúng tôi đã tiến hành phân loại hồ sơ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền phản đối hoạt động này.
5. Quyền của Người dùng
Người dùng có quyền yêu cầu cung cấp thông tin về dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang xử lý bằng văn bản, liên hệ theo thông tin tại Mục 11 bên dưới. Người dùng được nhận miễn phí 01 bản sao toàn bộ dữ liệu cá nhân thuộc về mình. Đối với yêu cầu sao chép thêm, Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu có quyền thu phí hợp lý dựa trên chi phí hành chính phát sinh. Quyền này bao gồm yêu cầu tiết lộ nguồn thu thập dữ liệu cá nhân mà Người dùng chưa đồng ý cung cấp.
Nếu Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu lưu trữ dữ liệu cá nhân dưới định dạng máy tính có thể đọc, truy xuất và truyền tự động, Người dùng có quyền nhận lại toàn bộ dữ liệu cá nhân của mình. Người dùng cũng có các quyền sau:
(1) Yêu cầu Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu gửi, chuyển giao dữ liệu cá nhân theo định dạng máy tính đến các đơn vị kiểm soát dữ liệu khác (nếu thực hiện được bằng công cụ tự động);
(2) Nhận dữ liệu cá nhân được chuyển trực tiếp đến đơn vị kiểm soát dữ liệu khác, trừ trường hợp kỹ thuật không khả thi.
Người dùng có quyền gửi yêu cầu văn bản sửa chữa dữ liệu cá nhân không chính xác để đảm bảo dữ liệu đầy đủ, cập nhật, trung thực và không gây hiểu lầm, liên hệ theo thông tin tại Mục 11.
Người dùng có quyền yêu cầu Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu xóa, hủy hoặc khử nhận dạng dữ liệu cá nhân, tuân thủ các điều kiện quy định trong pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Người dùng có quyền yêu cầu Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu hạn chế việc sử dụng dữ liệu cá nhân, tuân thủ các điều kiện quy định trong pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Người dùng có quyền phản đối mọi lúc hoạt động thu thập, sử dụng, tiết lộ dữ liệu cá nhân của mình, tuân thủ các điều kiện quy định trong pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Người dùng có quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu theo thông tin tại Mục 11, trừ khi pháp luật hoặc hợp đồng có lợi cho chủ thể dữ liệu quy định hạn chế quyền rút đồng ý. Việc thực hiện quyền này có thể khiến Người dùng không thể ứng tuyển vị trí cụ thể hoặc sử dụng Dịch vụ. Việc rút lại đồng ý không ảnh hưởng đến hoạt động thu thập, sử dụng, tiết lộ dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đã thực hiện hợp pháp trước khi hiệu lực rút đồng ý có hiệu lực.
Trong một số trường hợp, Người dùng có quyền chuyển giao dữ liệu – tức quyền nhận lại dữ liệu cá nhân và chuyển giao cho đơn vị kiểm soát dữ liệu khác, miễn không xâm phạm quyền và tự do của người khác.
Chủ thể dữ liệu có quyền gửi đơn khiếu nại nếu Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu, Đơn vị Xử lý Dữ liệu (bao gồm nhân viên, nhà thầu của họ) vi phạm hoặc không tuân thủ các quy định pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.
6. An ninh dữ liệu
Chúng tôi đặt ưu tiên hàng đầu cho sự an toàn thông tin cá nhân, chủ động triển khai các biện pháp để đảm bảo dữ liệu cá nhân của Người dùng được xử lý cẩn thận tối đa. Chúng tôi áp dụng mọi biện pháp bảo vệ hợp lý để đảm bảo dữ liệu cá nhân của Người dùng và các bên khác được xử lý an toàn, tuân thủ toàn bộ nội dung Thông báo Bảo mật và pháp luật bảo mật hiện hành.
Tuy nhiên, việc truyền dữ liệu qua mạng internet và di động luôn tồn tại rủi ro. Người dùng cũng có trách nhiệm tự bảo vệ dữ liệu cá nhân, giữ kín thông tin đăng nhập tài khoản.
7. Chuyển giao dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của Người dùng cho bất kỳ bên thứ ba nào. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu cá nhân với các công ty liên kết hoặc bên thứ ba khi cần thiết cho các mục đích nêu dưới đây.
Chúng tôi có thể chuyển giao dữ liệu cá nhân của Người dùng cho:
• Các công ty liên kết trực tiếp tham gia quy trình tuyển dụng vị trí hiện tại và các đợt tuyển dụng tương lai (dựa trên sự đồng ý của Người dùng);
• Các nhà thầu, nhà thầu phụ đóng vai trò Đơn vị Xử lý Dữ liệu và Đơn vị Xử lý Dữ liệu phụ, tuân thủ chỉ dẫn của chúng tôi để cung cấp Dịch vụ;
• Cơ quan quản lý, cố vấn pháp lý khi nghi ngờ hành vi vi phạm pháp luật hoặc hành vi không phù hợp;
• Cơ quan quản lý, cố vấn pháp lý hoặc các đơn vị khác nếu pháp luật hoặc quyết định cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Chúng tôi chỉ chuyển giao dữ liệu cá nhân cho các bên thứ ba đáng tin cậy. Chúng tôi lựa chọn kỹ lưỡng đối tác để đảm bảo dữ liệu cá nhân của Người dùng được xử lý theo pháp luật bảo mật hiện hành. Các nhóm đơn vị xử lý dữ liệu chúng tôi hợp tác bao gồm: Teamtailor (nhà cung cấp Dịch vụ), công ty máy chủ lưu trữ, công ty xác minh người tham chiếu qua email, công ty xử lý video, công ty thu thập thông tin ứng viên, công ty phân tích dữ liệu và các doanh nghiệp khác hỗ trợ cung cấp Dịch vụ.
8. Dữ liệu tổng hợp (dữ liệu không thể xác định danh tính)
Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu tổng hợp cho bên thứ ba. Dữ liệu tổng hợp được xây dựng từ thông tin thu thập qua Dịch vụ, ví dụ số liệu truy cập trang web, thống kê vị trí địa lý sử dụng Dịch vụ. Dữ liệu tổng hợp không chứa thông tin xác định danh tính cá nhân, do đó không được xem là dữ liệu cá nhân.
9. Cookie
Khi Người dùng sử dụng Dịch vụ, thông tin thói quen sử dụng sẽ được lưu trữ dưới dạng cookie. Cookie là tệp văn bản nhỏ được lưu trên trình duyệt thiết bị Người dùng (máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng) khi truy cập Dịch vụ. Chúng tôi sử dụng cookie để cải thiện trải nghiệm sử dụng Dịch vụ, thu thập số liệu thống kê sử dụng nhằm bảo trì, nâng cấp và đảm bảo hoạt động ổn định Dịch vụ. Thông tin thu thập qua cookie trong một số trường hợp thuộc loại dữ liệu cá nhân và được điều chỉnh theo Chính sách Cookie của chúng tôi.
Người dùng có thể tắt chức năng cookie bất cứ lúc nào bằng cách điều chỉnh cài đặt trên thiết bị. Việc tắt cookie có thể ảnh hưởng trải nghiệm sử dụng Dịch vụ, ví dụ làm mất một số chức năng trên hệ thống.
10. Sửa đổi nội dung thông báo
Chúng tôi có quyền sửa đổi, bổ sung nội dung Thông báo Bảo mật bất cứ lúc nào. Phiên bản Thông báo Bảo mật mới nhất luôn được hiển thị trên Dịch vụ. Phiên bản mới được xem là đã thông báo cho Người dùng khi Người dùng nhận email thông báo cập nhật (gửi đến địa chỉ email Người dùng đăng ký sử dụng Dịch vụ) hoặc được thông báo cập nhật theo hình thức khác trên hệ thống.
11. Thông tin liên lạc
Nếu có câu hỏi, yêu cầu cung cấp thêm thông tin về cách xử lý dữ liệu cá nhân hoặc các vấn đề khác, vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
(1) Email: globalhiring@byd.com
Phụ lục: Các đơn vị pháp lý nước ngoài BYD áp dụng
Các đơn vị khu vực nước ngoài của BYD đề cập trong các điều khoản trên được liệt kê trong bảng dưới đây. Tất cả các đơn vị trong danh sách đều đóng vai trò Đơn vị Kiểm soát Dữ liệu đối với mọi hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân thông qua dịch vụ tuyển dụng trên nền tảng Teamtailor. Để tránh hiểu lầm, Dịch vụ do Teamtailor cung cấp thay mặt các đơn vị pháp lý nước ngoài BYD sau đây, là chủ thể chịu trách nhiệm về các hoạt động tuyển dụng và xử lý dữ liệu cá nhân tương ứng.
Quốc gia / Khu vực
Tên đơn vị pháp lý BYD
Canada
BYD Canada Company Limited
Thổ Nhĩ Kỳ
BYD Turkey Otomotiv Limited Şirketi
Ả Rập Xê Út
–
Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE)
BYD AUTO COMPANY FZCO
Oman
–
Ai Cập
–
Kuwait
–
Ma-rốc
–
Nam Phi
BYD AUTO SOUTH AFRICA (PTY) LTD
Mexico
BUILD YOUR DREAMS BUSSES MEXICO
Colombia
BYD Motor Colombia SAS
Chile
BYD Chile SpA
Ecuador
BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A.
Panama
BYD DE PANAMA, S.A.
Peru
BYD Motors Peru S.A.C
Uruguay
BYD URUGUAY S.A
Argentina
–
Úc
BYD Australia Pty. Ltd.
Malaysia
BYD Electronics (M) Sdn Bhd; BYD MALAYSIA SDN.BHD.
Singapore
BYD Singapore Pte. Ltd.
Philippines
BYD PHILIPPINES CORP.
Ấn Độ
BYD India Private Limited
Nhật Bản
BYD JAPAN CO.,LTD; BYD Auto Japan CO., LTD
Đài Loan, Trung Quốc
Lingyu International
Hồng Kông, Trung Quốc
BYD (H.K.) CO.,LIMITED
Ma Cao, Trung Quốc
BYD (MACAU) LIMITED
Hàn Quốc
BYD Korea Company Limited
Lưu ý: Các khu vực không ghi tên đơn vị pháp lý sẽ thuộc phạm vi quản lý chung của BYD.
CHÍNH SÁCH COOKIE
Trang web này do các đơn vị khu vực nước ngoài BYD cung cấp (gọi là “BYD”, “chúng tôi”, “của chúng tôi”). Chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ tương tự (gọi chung là “cookie”) trên trang web.
Chính sách Cookie này giải thích cookie là gì, lý do sử dụng và quyền lựa chọn của bạn đối với cookie.
Để biết thêm thông tin về cách BYD xử lý dữ liệu cá nhân trên trang tuyển dụng, vui lòng xem Thông báo Bảo mật Dữ liệu của BYD tại liên kết được cung cấp trên trang.
Cookie là gì?
Cookie là tệp nhỏ chứa chuỗi ký tự được gửi đến máy tính khi bạn truy cập trang web. Khi bạn quay lại trang web, cookie giúp hệ thống nhận diện trình duyệt của bạn, từ đó truy xuất các thông tin bạn đã cung cấp trước đó. Cookie có thể lưu tùy chỉnh người dùng và các thông tin khác để nâng cao trải nghiệm trang web, hoặc dùng để theo dõi hành vi khi bạn chuyển sang các trang web khác.
Các loại cookie sử dụng trên trang web
Cookie bắt buộc: Các cookie cần thiết để trang web hoạt động bình thường.
Cookie phân tích: Các cookie thu thập thông tin giúp chúng tôi hiểu thói quen sử dụng trang web.
Danh sách cookie sử dụng trên trang web
Tên cookie
Loại cookie
Nhà cung cấp
Thời hạn hết hạn
Mô tả
ttsession
Bắt buộc
Teamtailor
2 ngày
Lưu trạng thái truy cập người dùng (ví dụ giữ phiên đăng nhập trên trang web).
referrer
Phân tích
Teamtailor
Kết thúc phiên truy cập
Xác định liên kết dẫn người dùng đến trang web.
_ttCookiePermissions
Bắt buộc
Teamtailor
6 tháng
Ẩn khung thông báo lựa chọn cookie sau khi bạn xác nhận tùy chỉnh.
_ttAnalytics
Phân tích
Teamtailor
6 tháng
Thu thập số liệu thống kê thói quen truy cập trang web.
Quyền kiểm soát cookie của bạn
Bạn có quyền chấp nhận hoặc từ chối các cookie không thuộc loại bắt buộc bằng các cách sau:
• Chọn tùy chọn chấp nhận/từ chối trên khung thông báo hiển thị khi vào trang web;
• Nhấn “Tùy chỉnh Cookie” trên khung thông báo để điều chỉnh sở thích chi tiết;
• Thay đổi tùy chọn đã chọn trước đó bằng liên kết “Quản lý Cookie” luôn hiển thị ở cuối trang web;
• Hạn chế cookie bằng cách điều chỉnh cài đặt trình duyệt. Cách thức cài đặt khác nhau tùy từng trình duyệt, vui lòng xem phần hướng dẫn của trình duyệt để biết chi tiết.
Liên hệ chúng tôi
Nếu có câu hỏi về Chính sách Cookie, vui lòng gửi email cho BYD qua địa chỉ globalhiring@byd.com.
Chính sách Cookie trang tuyển dụng này được cập nhật lần cuối vào ngày 30 tháng 6 năm 2026.
Privacy Notice for recruitment using Teamtailor
The service for handling recruitments and simplifying the hiring process (the "Service") is powered by Teamtailor on behalf of BYD (H.K.) CO.,LIMITED ("Controller" “we” “us” etc.). It is important that the persons using the Service ("Users”) feel safe with, and are informed about, how we handle User's personal data in the recruitment process. We strive to maintain the standards of regarding the protection of personal data. We process, manage, use, and protect User's Personal Data in accordance with this Privacy Notice ("Privacy Notice").
1. General
We are the controller in accordance with current privacy legislations The Users’ personal data is processed with the purpose of managing and facilitating recruitment of employees to our business.
It is necessary for us to use the Users' personal data for the purpose of entering into an employment contract. If the Users do not provide such personal data, it may result in our inability to enter into an employment contract with the Users.
2. Collection of personal data
We are responsible for the processing of the personal data that the Users contributes to the Service, or for the personal data that we in other ways collects with regards to the Service.
When and how we collect personal data
We collect personal data about Users from Users when Users;
l make an application through the Service or otherwise, adding personal data about themselves either personally or by using a third-party source such as Facebook or LinkedIn; and
l use the Service to connect with our staff, adding personal data about themselves either personally or by using a third-party source such as Facebook or LinkedIn.
l provides identifiable data in the chat (provided through the website that uses the Service) and such data is of relevance to the application procedure;
We collect data from third parties, such as Facebook, LinkedIn and through other public sources. This is referred to as “Sourcing” and be manually performed by our employees or automatically in the Service.
In some cases, existing employees can make recommendations about potential applicants. Such employees will add personal data about such potential applicants. In the cases where this is made, the potential applicant is considered a User in the context of this Privacy Notice and will be informed about the processing.
The types of personal data collected and processed
The categories of personal data that can be collected through the Service including the following:
l Data from interviews, tests, assessments and other information from the recruitment process - Such as notes from interviews with you, assessments and tests made, salary requirements.
l Information in your application - Such as your CV, cover letter, work samples, References, letters of recommendation and education.
l Information in your public profile - Meaning the information we collect about you from public sources related to your professional experience, such as LinkedIn or the website of your current employer.
l Information provided by References - Meaning the information we receive from our employees or partners who refer you to us, or by the persons you have listed as your References.
l Information in a background check - This normally includes your contact details, your credit history.
In cases where we need to process sensitive personal data, such as health information or criminal records, we will obtain explicit consent from the Users again and will act under the control of the competent authorities in accordance with applicable laws.
Purpose and lawfulness of processing
The purpose of the collecting and processing of personal data is to manage recruiting. The lawfulness of the processing of personal data is our legitimate interest and the necessity to take steps at the request of the Users prior to entering into an employment contract, in order to simplify and facilitate recruitment.
Personal data that is processed with the purpose of aggregated analysis or market research is always made unidentifiable. Such personal data cannot be used to identify a certain User. Thus, such data is not considered personal data.
The consent of the data subject
The User consents to the processing of its personal data with the purpose of Controller’s handling recruiting. The User consents that personal data is collected through the Service, when Users;
a) make an application through the Service, adding personal data about themselves either personally or by using a third-party source as Facebook or LinkedIn, and that Controller may use external sourcing-tools to add additional information; and
b) when they use the Service to connect to Controller’s recruitment department, adding personal data about themselves either personally or by using a third-party source such as Facebook or LinkedIn.
c) In cases where we need to process sensitive personal data, such as health information or criminal records, we will obtain explicit consent from the Users again.
The Users also consent to the Controller collecting publicaly available information about the Users and compiling them for recruitment purposes.
The Users consent to the personal data being collected in accordance with the above a) and b) and c) will be processed according to the below sections Storage and transfer and How long the personal data will be processed.
The Users have the right to withdraw his or her consent at any time, by contacting Controller using the contact details listed under Section 11, unless there are restrictions on the right to withdraw consent by law or by a contract that benefits the data subject. Using this right may however, mean that the User can not apply for a specific job or otherwise use the Service. The withdrawal of consent shall not affect the collection, use, or disclosure of personal data and our processing for which the User has already legally given consent prior to the withdrawal taking effect.
Storage and transfers
The personal data collected through the Service is stored and processed inside the EU/EEA, or such third country that is considered by the European Commission to have an adequate level of protection, or processed by such suppliers that have entered into such binding agreements that fully complies with the lawfulness of third country transfers or to other supplies where adequate safeguards are in place to protect the rights of the data subjects whose data is transferred.
If required, we will transfer your personal data to third country for which you have applied for the particular position or with third parties in countries that are directly involved in the recruitment process. This can be the case when you apply for a position in a country different to the country you are based.
We also implement appropriate technical and organizational safeguards, to protect the personal data in case of a disclosure. Exactly which protective measures we implement depends on what is technically feasible, and sufficiently effective, for the particular transfer. If you want more information about the cases in which your personal data is transferred outside the EU/EEA you can contact us using the contact details in Section 11.
How long the personal data will be processed
If a User does not object, in writing, to the processing of their personal data, the personal data will be stored and processed by us as long as we deem it necessary with regards to the purposes stated above. In case of the recruitment and selection process, we will generally delete your data after 1 year – or shorter when legally required based on local law. If there is a legal obligation to retain personal data longer, we will do so (e.g. sepecial requirements in local employment laws). If you as a User wish not to have your Personal Data processed for this purpose (future recruitment) please contact us using the contact details in Section 11.
3. AI Services
We use services that utilise artificial intelligence (AI) (“AI Services”) when processing personal data for the following purposes:
Reviewing profiles and applications sent to us. This also includes communicating with you about your application and profile.
Collect and evaluate your professional profile on our own initiative. This also includes assessing and communicating with you regarding your profile.
When processing personal data for this purpose, we use AI Services to:
Generate a summary of the candidate's resume.
Screen a candidate's profile against criteria set by us, and sort the profiles based on how many criteria they fulfil.
Create first drafts of messages to Candidates, e.g. when a Candidate is not selected for a position.
Summarize video meetings held with Candidates, based on the transcript from the video meeting - when there is such a transcript.
Auto-complete particular pre-set interview questions based on the transcript from the video meeting - when there is such a transcript.
Record and transcribe the interview(s) with you.
When processing personal data for this purpose, we use AI Services to:
l Transcribe the Recording of our interview with a Candidate.
l Consider you for, and contact you about, future vacancies with us or with other entities in the Teamtailor group.
When processing personal data for this purpose, we use AI services to:
Assess which Candidates in our existing pool of Candidates could be suitable for a particular position.
The service providers that we use for these AI Services act as our data processors. This means that they are not allowed to use your personal data for any purposes of their own, e.g. to train their AI models.
We use AI Services to support our own (human) decision making, but we don’t rely only on AI Services in making decisions that are important for a Candidate’s progress in the application process.
4. Profiling and automated decision making
When we take some actions with Candidate's personal data, we use automated processing of personal data to evaluate how suitable a Candidate is for a particular position. These actions are
l Using an AI Service to assess which Candidates in our existing pool of Candidates could be suitable for a particular position.
l Using automatic triggers to move a Candidate forward in the hiring process based on particular, pres-set conditions, such as the Candidate’s location, resume content or answers to questions.
l Screening profiles against criteria set by us, and sorting the profiles based on how many criteria they fulfil.
However, we do not rely only on automated decisions in making decisions that are important for a Candidate’s progress in the application process, for example whether to interview a particular Candidate. All such important decisions involve assessment (also) by one of our representatives, i.e. a human.
If you want information about whether we have performed any profiling of your personal data, and if so information about that profiling, you can request this information from us.
If we have performed profiling of your personal data you can object to this profiling.
5. Users’ rights
Users have the right to request information about the personal data that is processed by us, by notifying us in writing, using the contact details below under section 11 below. Users have the right to one (1) copy of the processed personal data which belongs to them without any charge. For further demanded copies, Controller has a right to charge a reasonable fee on the basis of the administrative costs for such demand. This includes the right to request disclosure regarding the acquisition of such personal data for which the Users have not given consent.
Users have the right to obtain personal data concerning themselves from the Controller in the event that the Controller has made such personal data available in a format that is readable or commonly usable by way of automatic tools or equipment, and can be used or disclosed by automated means. The Users also has the following rights:
(1) To request the Controller to send or transfer the personal data in such format to other data controllers when it can be done by automated means.
(2) To receive the personal data that the Controller sends or transfers in such format directly to other data controllers, except where it is technically unfeasible.
The Users have the right to request the rectification of inaccurate personal data concerning themselves to ensure that such data is accurate, up-to-date, complete, and not misleading, via a written request, using the contact details in Section 11 below.
The Users have the right to request the Controller to delete, destroy, or render the personal data non-identifiable, subject to the conditions specified under the personal data protection laws.
The Users have the right to request the Controller to restrict the use of personal data, subject to the conditions specified under the personal data protection laws.
The Users have the right to object to the collection, use, or disclosure of personal data concerning themselves at any time, subject to the conditions specified under the personal data protection laws.
The Users have the right to withdraw his or her consent at any time, by contacting Controller using the contact details listed in Section 11, unless there are restrictions on the right to withdraw consent by law or by a contract that benefits the data subject. Using this right may however, means that the User can not apply for a specific job or otherwise use the Service. The withdrawal of consent shall not affect the collection, use, or disclosure of personal data and our processing for which the User has already legally given consent prior to the withdrawal taking effect.
The Users have under certain circumstances a right to data portability, which means a right to get the personal data and transfer these to another controller as long as this does not negatively affect the rights and freedoms of others.
The data subject has the right to lodge a complaint in the event that the Controller or the Data Processor, including their employees or contractors, violates or fails to comply with the personal data protection laws.
6. Security
We prioritize the personal integrity and therefore works actively so that the personal data of the Users are processed with utmost care. We take the measures that can be reasonably expected to the make sure that the personal data of Users and others are processed safely and in accordance to this Privacy Notice and applicable privacy laws.
However, transfers of information over the internet and mobile networks can never occur without any risk, It is important that Users also take responsibility to ensure that their data is protected. It is the responsibility of the User that their login information is kept secret.
7. Transfer of personal data to third party
We will not sell Users’ personal data to third parties. We only share your personal data with our affiliates or third parties as necessary for the purposes described below.
We may transfer Users’ Personal Data to;
l the affiliates that are directly involved in the recruitment process for the specific position and any future recruitment processes based on your consent.
l our contractors and sub-contractors, acting as our Processors and Sub-Processors in accordance with our instructions, for the provision of the Service;
l authorities or legal advisors in case criminal or improper behaviour is suspected; and
l authorities, legal advisors or other actors, if required by us according to law or authority’s injunction.
We will only transfer Users’ personal data to third parties that we have confidence in. We carefully choose partners to ensure that the User’s personal data is processed in accordance with current privacy legislation. We cooperate with the following categories of processors of personal data: Teamtailor, who supplies the Service, server and hosting companies, e-mail reference companies, video processing companies, information-sourcing companies, analytical service companies and other companies with regard to supplying the Service.
8. Aggregated data (non-identifiable personal data)
We may share aggregated data to third parties. The aggregated data has in such instances been compiled from information that has been collected through the Service and can, for example, consist of statistics of internet traffic or the geological location for the use of the Service. The aggregated data does not contain any information that can be used to identify individual persons and is thus not personal data.
9. Cookies
When Users use the Service, information about the usage may be stored as cookies. Cookies are passive text files that are stored in the internet browser on the User’s device, such as computer, mobile phone or tablet, when using the Service. We use cookies to improve the User’s usage of the Service and to gather information about, for example, statistics about the usage of the Service. This is done to secure, maintain and improve the Service. The information that is collected through the cookies can in some instances be personal data and is, in such instances, regulated by our Cookie Policy.
Users can at any time disable the use of cookies by changing the local settings in their devices. Disabling of cookies can affect the experience of the Service, for example disabling some functions in the Service.
10. Changes
We have the right to, at any time, make changes or additions to the Privacy Notice. The latest version of the Privacy Notice will always be available through the Service. A new version is considered communicated to the Users when the User has either received an email informing the User of the new version (using the e-mail stated by the User in connection to the use of the Service) or when the User is otherwise informed of the new Privacy Notice.
11. Contact
For questions, further information about our handling of personal data or for contact with us in other matters, please use the below stated contact details
(1) Email: globalhiring@byd.com
12. Appendix: Applicable BYD Overseas Legal Entities
The overseas regional entities of BYD referred to in the above clause are specified in the table below. All entities listed below act as data controllers for personal data processing activities conducted via the Teamtailor platform recruitment service. For the avoidance of doubt, the Service is provided by Teamtailor on behalf of the following BYD overseas entities, which constitute the applicable legal subjects for relevant recruitment and personal data processing activities.
Country / Region
BYD Legal Entity Name
Canada
BYD Canada Company Limited
Türkiye
BYD Turkey Otomotiv Limited Şirketi
Saudi Arabia
–
United Arab Emirates (UAE)
BYD AUTO COMPANY FZCO
Oman
–
Egypt
–
Kuwait
–
Morocco
–
South Africa
BYD AUTO SOUTH AFRICA (PTY) LTD
Mexico
BUILD YOUR DREAMS BUSSES MEXICO
Colombia
BYD Motor Colombia SAS
Chile
BYD Chile SpA
Ecuador
BYD E-MOTORS-ECUADOR S.A.
Panama
BYD DE PANAMA, S.A.
Peru
BYD Motors Peru S.A.C
Uruguay
BYD URUGUAY S.A
Argentina
–
Australia
BYD Australia Pty. Ltd.
Malaysia
BYD Electronics (M) Sdn Bhd; BYD MALAYSIA SDN.BHD.
Singapore
BYD Singapore Pte. Ltd.
Philippines
BYD PHILIPPINES CORP.
India
BYD India Private Limited
Japan
BYD JAPAN CO.,LTD; BYD Auto Japan CO., LTD
Taiwan, China
Lingyu International
Hong Kong, China
BYD (H.K.) CO.,LIMITED
Macao, China
BYD (MACAU) LIMITED
South Korea
BYD Korea Company Limited
Note: Regions without a specified legal entity name are covered under BYD.
This site is provided by BYD’s overseas regional entities (“BYD ” “we”, “us”) use cookies and similar technologies (jointly referred to as “cookies”) on this site.
This Cookie Policy explains what cookies are, why they are used, and your choices regarding their use.
For more information on how BYD processes personal data on this career site, please visit BYD ’s Privacy Notice here.
What are cookies?
A cookie is a small file containing a string of characters that is sent to your computer when you visit a website. When you visit the site again, the cookie allows that site to recognise your browser. This way, the information you previously provided can be retrieved. Cookies may store user preferences and other information to enhance your experience on the site or be used to track you when you navigate to other sites.
What types of cookies are used on this site?
Strictly necessary cookies: These cookies are necessary to make the site work properly.
Analytics cookies: These cookies collect information that is used to help us understand how the site is being used.
What cookies are used on this site?
Name
Type
Vendor
Expires
Description
ttsession
Strictly necessary
Teamtailor
2 days
This cookie is used to keep the context of a visitor (e.g. to keep you logged in on the site).
referrer
Analytics
Teamtailor
Session
This cookie is used to identify the web link used to direct visitors to the site.
_ttCookiePermissions
Strictly necessary
Teamtailor
6 months
This cookie is used to hide the cookie banner once you have interacted with it.
_ttAnalytics
Analytics
Teamtailor
6 months
This cookie is used to gather insights about how visitors use the site.
Your control of cookies
You have the right to decide whether to accept or reject cookies that are not strictly necessary. You can do so by:
l Indicating your preference on the banner that appears when you enter the site.
l Clicking “Cookie Preferences” on the banner that appears when you enter the site, to tailor your preferences.
l Changing your already selected preferences by clicking the link “Manage Cookies”, which is always available at the bottom of the site.
l Restricting cookies by altering your browser settings. The way in which you can restrict cookies varies from browser to browser. You should therefore visit your web browser's help menu for more information.
Contact us
If you have any questions about this Cookie Policy, please email BYD at globalhiring@byd.com.
The Cookie Policy for this career site was last updated on JUNE 30, 2026.